Estimado Cliente,
No seguimento da sua reclamação que felizmente foi resolvida ao longo do dia de ontem, em que a solução para a mesma tenha sido a de melhor entendimento por ambas as partes, reparamos hoje neste vosso comentário publicado ontem, ao qual iremos responder como fazemos a grande parte dos comentários sobre a Fábrica do Chocolate.
Antes demais agradecemos o tempo disponibilizado, pois a opinião dos nossos clientes é fundamental para melhorarmos, continuamente, o nosso serviço.
Lamentamos que sua experiência não tenha estado à altura das suas expectativas. Apesar de recebermos diariamente um feedback muito positivo por parte daqueles que nos visitam, também podem acontecer – como em todas as empresas que estão no mercado – episódios pontuais de insatisfação, como é o seu caso, às quais dedicamos a necessária reflexão. A análise cuidada das ocorrências, por parte da administração, diretores e equipa de colaboradores permite a adoção de procedimentos que nos conduzem a uma melhoria efetiva do nível de qualidade do serviço que prestamos.
No seguimento de toda a vossa exposição que foi resolvida ao longo do dia de ontem, vimos em primeiro lugar agradecer o vosso elogio aos nossos colaboradores que tanto nos orgulhamos de ter na nossa equipa.
Assumimos a nossa falha na má escolha da fotografia promocional do pacote adquirido, contudo o nosso objetivo nunca foi ludibriar quem nos visita. A fotografia é utilizada inúmeras vezes para caracterizar a nossa Suite Romance ao longo dos 7 anos de existência do nosso estabelecimento sendo esta a 1ª vez que apresenta dúvidas. Contudo e dada a sua apreciação, procedemos à alteração da fotografia para que mais nenhum cliente possa colocar em causa a nossa idoneidade enquanto empreendimento turístico.
No que diz respeito às caraterísticas decorativas e dimensões da nossa Suite Romance, informamos que o hotel dispõe de 18 quartos com dimensões variadas, dos quais 5 são suites duplex e espaçosas, e mesmo os quartos mais pequenos estão perfeitamente dentro das dimensões legais exigidas para um hotel de 4 estrelas. Todos os quartos são tematizados tendo como inspiração o chocolate, contudo de forma a ir de encontro aos vários gostos dos hóspedes que recebemos, idealizamos quartos mais arrojados e coloridos e outros quartos mais sóbrios e com uma decoração subtil como é o caso da Suite Romance que é considerado pela nossa parte e pelos hóspedes que nele já pernoitaram, o mais indicado para casais que procuram um programa a dois, como foi o seu caso em concreto.
Relativamente às dificuldades técnicas na casa de banho do quarto, primeiramente com a janela e o blackout da casa de banho, esta era do mesmo mecanismo da janela e do blackout do quarto. O mecanismo da janela e blackout são elétricos, existindo na parede à entrada da casa de banho, o interruptor que regula o funcionamento dos mesmos (tal como sucede no quarto). Notificaram-nos sobre o sucedido, porém como indicaram que não lhes causava incómodo e não pretendiam qualquer tipo de intervenção no momento, acabamos só por solucionar o problema após o vosso check-out.
Relativamente à questão do lavatório entupido (situação pontual) e da água que transbordou da banheira por uma má utilização da mesma, fomos notificados dessas situações, aquando da vossa inesperada saída, tendo sido proposto, a mudança para outro quarto, que foi negada da vossa parte, indicando que iriam abandonar o hotel.
Gostaríamos de salientar que todos os nossos quartos são não fumadores, pelo que não é permitido fumar no seu interior, mesmo com janela aberta, regra esta que foi quebrada pelos próprios durante as 8H que permaneceram no estabelecimento.
No que concerne à vossa experiência no nosso Museu do Chocolate em que põe em causa a qualidade do nosso filme 3D e o nosso protocolo interno de limpeza e desinfeção dos espaços e equipamentos da Fábrica do Chocolate, informamos que no caso mencionado em concreto, todos os óculos são devidamente desinfetados após todas as utilizações com um produto desinfetante composto por cloreto de didecildimetilamónio que pode deixar algumas manchas gordurosas. O nosso filme 3D é uma representação de toda a historia do cacau, com cerca de 8 minutos adaptado para todas as idades e trata-se de um filme educativo e instrutivo, para um melhor entendimento de todo o mundo do cacau e chocolate.
A equipa da Fábrica do Chocolate trabalha diariamente arduamente, com gosto e motivação. Queremos superar expectativas, por isso recebemos os nossos clientes com simpatia, atenção e profissionalismo. Lamentamos, mais uma vez, a sua desilusão pois gostaríamos que pudesse, efetivamente, usufruir de uma experiência única e memorável relacionada com delicioso mundo do chocolate, que é, de resto, o objetivo para o qual trabalhamos entusiasticamente todos os dias.
Atentamente,
A Administração da Fábrica do Chocolate